Wir suchen eine motivierte und erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die uns bei der effektiven und reibungslosen Organisation und Koordination von Aufgaben und Abläufen unterstützt. Als rechte Hand der Geschäftsführung spielst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen und trägst dazu bei, dass der Geschäftsbetrieb effizient und erfolgreich läuft.

Deine Aufgaben umfassen:

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation des Tagesablaufs, Terminplanung und -koordination.
• Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten in hoher Qualität.
• Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz, Reiseplanung und vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
• Vorbereitung von Meetings, einschließlich Agenda-Erstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von Aktionsschritten.
• Überwachung und Koordination von Projekten in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
• Aufbereitung von Daten und Erstellung von Berichten für die Geschäftsführung.
• Vertrauliche Informationsverwaltung und Einhaltung von Datenschutzrichtlinien.

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und anderen relevanten Tools.
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen.
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Wir bieten dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen sowie die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Wenn du über die erforderlichen Qualifikationen verfügst und Freude daran hast, als Assistenz der Geschäftsführung einen wichtigen Beitrag zu leisten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.